负数发票

指的是负数发票，是企业出现货物退回等事件的时候，冲减货物售卖收入的合法凭证。如果对方公司已经认证抵扣并且入账，你本人所在公司就要把开好的两联红字发票寄给对方冲账用，如果对方没认证的，你本人要把这未认证的两连发票要回来，而后开的红字发票也不用寄给他们，你只要把重新开具的相应的蓝字发票寄给对方就可以了，符合作废条件的，同时符合以下条件：发票注明作废，开票软件注明作废。

详细规定

负数发票跨月不能作废，只能开具负数发票；点击工具条上负数按钮，系统弹出所对应的销项正数发票代码及号码填写的窗口，为了确保正确，要求两次填写相应的正数发票的代码及号码，如果当前发票库中有这张正数发票，点击确认，调出填开负数发票的窗口，系统根据正数发票的内容自动填写负数发票，如果其中商品信息有变化可修改。

如果当前发票库中没有这张正数发票，那么输入发票的号码和代码后，点击确认，调出填开负数发票的窗口，由企业手工填写这张负数发票。输入时数量的输入应取负值，单价为正，系统在备注栏自动填入对应的正数发票的号码及代码，填开完毕直接打印。

负数发票不能附带清单，不能加折扣；一张负数发票可分多次红冲，但所开的全部金额不能超过与之对应的正数发票的全部金额；负数发票在金税卡并不被记录购方税号，其购方税号被相应的正数发票的号码及代码取代，当查看一张负数发票的明细时，系统根据所记录的正数发票的代码及号码得到购方信息填入查询界面；如果负数发票对应的正数发票带有清单，则负数发票的商品名称栏中的内容为“详见对应的发票及清单”。